#UPAPSI1UAS Jawaban Soal No.5, Memasukkan Data Tugas ke dalam Google Form

Kali ini saya akan menjawab soal UAS NO. 5 tentang memasukan data Anda ke dalam google form yang telah disediakan sebelumnya oleh dosen bersangkutan yaitu Pak Agung.

Untuk mengisi google form tersebut Anda dapat memasukan linknya klik disini.

Didalam form tersebut terdapat banyak pertanyaan tentang tugas UAS ini. Anda dapat mengisi yang menurut anda perlu. Namun jika ada tanda '*' berarti Anda wajib menjawab pertanyaan tersebut.

Berikut adalah contoh google form yang telah saya isi.

#UPAPSI1UAS Jawaban Soal No.4, Mengumpulkan dan Memasukkan Data Produk ke Google Form

Kali ini saya akan menjawab UAS soal No 4 yaitu Mengumpulkan kemasan produk sebanyak 10 buah yang memiliki barcode berjumlah 13. Product tersebut akan di convert dan dimasukkan datanya pada google form.

A.    Mengconvert File jpg ke Binary

Hal yang pertama yang harus dilakukan yaitu mengconvert photo ke dalam bentuk binary. Caranya masuk ke website Binary. 

Gambar diatas merupakan halaman utama website tersebut. Lalu masukan foto produk yang ingin anda convert. Jika sudah pilih convert image to base64 string. Untuk lebih jelas lagi lihat gambar dibawah ini.

Jika sudah terconvert maka muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

B.      Memasukan Data Produk ke dalam Google Form

Selian mengconvert produk ke dalam binary. Saya juga haru mengisi data-data produk ke dalam google form yang dapat dilihat disini.

Hasil Google form yang sudah saya isi dapat dilihat di gambar di bawah ini.

#UPAPSI1UAS Jawaban Soal No.3, Proposal Odoo Modul Purchase

Pada kesempatan kali ini saya akan menjawab soal UAS no 3 yaitu membuat proposal odoo sesuai modul yang di dapatkan yaitu modul sales. Isi dalam proposal tersebut yaitu :
A.    Contoh Kelemahan dan kekurangan sistem informasi kalau tidak pakai ERP/Odoo.
B.     Bandingkan modul Odoo tugas Anda dengan salah satu aplikasi komputer non ERP. Analisa  tiap  featurenya.

Dalam hal ini aya membandingkan aplikasi Odoo dengan aplikasi MYOB Accounting.

   

Untuk mendapatkan file dokumen dapat di lihat disini. Dan file ppt yang merupakan rangkuman dari proposal dokumen dapat dilihat disini

#UPAPSI1UAS Jawaban Soal No.2, Skenario Modul Purchase Pada Percetakan Bang Dayat

A.  Skenario Transaksi Modul Purchase

Pada tugas uas upapsi1 pada kali ini, saya akan membahas tentang transaksi pada modul purchase pada odoo. Berikut penjelasannya.

CV Bang Dayat memiliki supplier langganan PT Makmur Sejahtera dalam memasok bahan dasar bagi penjualannya. Tugas Purchase pada PT Makmur Sejahtera adalah memesan barang dasar pada supplier. Namun pada tugas APSI kali ini saya hanya menjelaskan beberapa skenario yaitu :

1.   Membuat database perusahaan supplier untuk pemasok kepada perusahaan.

2.   Membuat database produk-produk yang akan dipasok ke perusahaan-perusahaan.

Selanjutnya yang akan saya bahas adalah cara membuat database submenu purchase yang berisi data supplier dan produk yang akan dipasarkan. Langsung saja kita simak dibawah ini.

1.   Masuk ke link http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web/database/selector dan pilih kelompok dan login dengan user : admin dan password : admin.

2.  Setelah itu pilih menu purchase.

Pada menu purchase, terdapat dua submenu yang akan kita isi yaitu submenu supplier dan submenu product.

I.    Untuk submenu supplier :

 pilih submenu supplier dan pilih create dan masukkan data supplier dan klik save.

Dan ini adalah sub menu yang berisi data para perusahaan supplier yang telah dibuat.

II.    Untuk submenu product :

pilih submenu prodcut dan pilih create dan masukkan data produk-produk yang akan dipasok dan klik save.

Dan inilah beberapa data product-product yang dipasarkan supplier.

B. Gitbook Skenario Modul Purchase 

Gitbook dalam soal No 2 berfungsi menceritakan cerita proses pembuatan data odoo dan transaksi modul purchase. Data gitbook dapat mengunjungi link ini

Dan Ini beberapa screenshoot gitbook yang berisi skenario modul purchase :

Untuk mendapatkan file PDF dari Gitbook tersebut dapat di lihat dengan klik link disini

C.  Membuat Video Alur Transaksi

Untuk dapat melihat video alur transaksi purchase dapat klik link  disini

D.  Mengisi Master Data Sesuai Fungsi dari Database Terakhir

Sebelumnya saya sudah membuat tamplate master data pada jawaban soal no. 1. Lalu pada jawaban No. 2 ini saya menyempurnakan database tersebut dengan lebih kompleks. Data tamplate master data No 2 dapat dilihat dengan klik disini

  

#UPAPSI1UAS Jawaban Soal No.1, Bisnis Proses Flowchart Bizagi dan Master Data Pada Percetakan Bang Dayat

Pada kesempatan kali ini saya akan menjawab soal no. 1 UAS mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi 1 yaitu membuat bisnis proses perusahaan yang sebelumnya sudah kelompok saya amati. Jawaban ini melengkapi jawaban soal UTS no 1 yang juga membahas bisnis proses flowchart perusahaan.

A.           Bizagi Bisnis Proses Flowhart Percetakan Bang Dayat

Seperti yang terdapat pada soal dan menyempurnakan soal UTS, Bizagi mempunyai beberapa level yaitu :

1.  Level 1      : SPC (Supplier – Perusahaan – Customer) - putih

2.  Level 2      : P (Sales – Purchase – Accounting – HRD) – hijau

3.  Level 3      : Detai masing–masing modul – sub menu (sub bisnis proses) – biru

4.  Level 4      : Odoo – Menu Utama – Sub Menu (Sub Bisnis Proses) – kuning

5.  Level 5      : Odoo – Transaksi – Form (Screen Shoot Odoo) – pink

Pertama-tama, saya akan menampilkan flowchart dari level 1 yaitu hubungan antara Supplier – Perusahaan (Percetakan Bang Dayat) – Customer. Anda dapat melhat file Bizaginya disini

Gambar 1. Flowchart Level 1

Kedua saya akan menampilkan flowchart untuk level 2, yaitu hubungan antara Sales – Purchase – Accounting – HRD. Anda dapat melihat file bizaginya disini

Gambar 2. Flowchart Level 2

Yang ketiga, saya akan menampilkan flowchart level 3 yang berisi detail modul yang saya dapatkan yaitu Modul Purchase. Anda dapat melihat file Bizaginya disini

Gambar 3. Flowchart Level 3

Yang keempat,  saya menampilkan flowchart level 4 yaitu Odoo – Menu Utama – Sub Menu (Sub Bisnis Proses). Disini saya juga akan mengenalkan Odoo yang berisi submenu dari menu purchase. Anda dapat melihat file Bizaginya disini

Gambar 4. Flowchart Level 4

Yang kelima, membuat flowchart level 5 yaitu Odoo – Transaksi – Form (Screen Shoot Odoo). Dalam flowchart ini berisi tentang screenshoot transaksi dalam modul purchase. Anda dapat melihat file Bizaginya disini

Gambar 5. Flowchart Level 5

B.        Membuat Master Data Modul Purchase.

Sebelum menampilkan file master data modul sales terlebih dahulu kalian harus mengetahui pengertian dari master data dalam openERP. Master data merupakan data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan. Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP. File kelengkapan master data modul sales dapat dilihat di google drive. Berikut linknya https://drive.google.com/file/d/1uXDFZJFUIQRrC2YdVYC60RsDspi_HbFL/view?usp=sharing 

Tugas APSI Odoo Purchase

Dalam tugas ini adalah membuat data di Odoo sesuai dengan modul masing-masing. Disini saya mendapatkan tugas sebagai Purchase. Tata cara pembuatan data purchase pada odoo adalah sebagai berikut :

1. Kali ini saya masuk web

http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web/login dan memilih server kelompok

serta membuat database perusahaan penyedia bahan dasar supplier untuk keperluan PT Bang Dayat.

2. Setelah selesai membuat, akan terpampang seperti ini.

untuk melihat lebih jelasnya klik link disini

3. Setelah membuat database perusahaan supplier, kita harus membuat database produk-produk bahan dasar supplier.

untuk melihatnya klik link disini